En su acercamiento con el sector legal, la tecnología se ha convertido en un instrumento esencial para simplificar procesos y aumentar la productividad. Existen múltiples herramientas digitales que ayudan a mejorar sustancialmente el trabajo de un abogado, pero hoy hablaremos del aliado digital por excelencia: la firma electrónica y su rol con la transformación digital; sin ella las transacciones que se realizan diariamente se quedarían estancadas en papeles.
La firma electrónica como aliada digital
La firma electrónica cumple un rol fundamental en la transformación digital. La complejidad en el desarrollo de las relaciones sociales y profesionales que mantenemos actualmente ha promovido la alternativa de expresar nuestra voluntad a distancia, con la finalidad de contratar y satisfacer necesidades personales. Además, el uso de nuevas tecnologías implica una nueva modalidad documental. En ese sentido, la firma electrónica funciona como la herramienta perfecta para satisfacer esas nuevas necesidades.
Gracias al uso de la firma electrónica es posible reducir sustancialmente el uso del papel, ya que los actos realizados a través de medios electrónicos tienen igual validez y eficacia jurídica que los realizados por medios convencionales.
Sus ventajas 1
Dentro de la organización: una de las principales ventajas que existen son la mejora de la comunicación entre las diferentes áreas, haciendo más productivo el trabajo, permite tener una gran capacidad de almacenamiento de documentos, ayuda a ahorrar tiempo haciendo los procesos más rápidos y eficientes, y por último, genera un ahorro importante de costos en cuanto a espacios de almacenamiento, traslados y gestión.
En la relación con clientes: ayuda a agilizar las transacciones comerciales, abre nuevas oportunidades de negocio a través de la implementación del e-commerce y también significa una ventaja diferenciadora con respecto a la competencia, ofreciendo una experiencia superior al cliente.
Tipos de firmas electrónicas
La firma electrónica es el género, por lo que dentro de ésta, existen diversos tipos. Te presentamos las principales firmas utilizadas:
Firma electrónica: es cualquier símbolo electrónico utilizado por alguien para vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las funciones de una firma manuscrita.
Ej. claves y contraseñas, checkboxes, sistemas de reconocimiento facial.
Firma escaneada o digitalizada: es un tipo de firma electrónica que consiste en la representación gráfica de una firma manuscrita.
Firma digital: es un tipo especial de firma electrónica que utiliza un sistema de criptografía especial, requiere de una certificación ante Indecopi y está ampliamente regulada en el Perú (Ley 27269 y Reglamento).
La elección del tipo de firma dependerá del tipo de transacción que quieras validar electrónicamente.
Si deseas mayor información sobre el uso de la firma electrónica para tu empresa puedes escribirnos aquí.
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Fuente:
1 La firma electrónica, clave en la transformación digital en las empresas
